Рынок и рыночная экономика

Protyazhno.ru

Экспертиза и хранение документов

Большой удельный вес в общем комплексе делопроизводственных процессов имеют операции по хранению документов. Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки а затем выделяются к уничтожению.

Вообще, полный цикл взаимодействия человека с документарной средой включает следующие стадии:

документирование, понимаемое в настоящее время как особыми способами удостоверения;

фиксация информации на различных носителях;

оперативное исполнение документов в текущей деятельности граждан и организаций;

хранение документов и сведений о них с целью последующего, возможно, неоднократного использования.

Значение и ценность образующихся в деятельности организаций документов различны. Некоторые документы необходимы только для оперативной работы с ними в течение ограниченного времени, другие, отражая научно-технические достижения, государственное устройство и общественную жизнь страны, имеют историческое значение и как памятники истории и культуры должны быть сохранены максимально долго, в идеале – бессрочно, а точнее – постоянно.

Таким образом, целью данное реферативной работы является изучение экспертизы ценности и ее связи с хранением документов.

Цель работы предопределяет ее задачи:

Рассмотреть понятие «экспертизы ценности документов» и органы ее проводящие;

Изучить способы и традиционные средства хранения документов;

Рассмотреть современные средства оперативного хранения документов.

Другие материалы

Признание курсовых разниц в бухгалтерском учете Для отражения курсовых разниц в бухгалтерском учете необходимо применять нормы Приказа Минфина Российской Федерации от 10 января 2000 года №2н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которы ...

Оценка имущества, полученного в качестве вклада в уставный капитал Внесение активов в качестве вклада в уставный капитал является одним из способов их поступления на вновь созданные организации, а также в том случае, когда организация увеличивает свой капитал. В том случае, если активы вносятся в счет ...